县直各有关单位:
现将《纠治审批服务中的“办事难、办事慢、办事繁”问题工作方案》印发给你们,请认真抓好贯彻落实。
柳林县行政审批服务管理局
2024年7月24日
(此件公开发布)
纠治审批服务中的“办事难、办事慢、办事繁”问题工作方案
一、总体要求
以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻落实习近平总书记关于“更好解决企业和群众反映强烈的办事难、办事慢、办事繁的问题”“为人民群众带来更好的政务服务体验”的重要讲话精神,全面贯彻党的二十大和二十届一中、二中全会精神及国务院、省、市政府关于优化政务服务决策部署,认真落实省、市集中整治办推进“听民意办实事”项目推动用心办好民生实事要求,坚持以人民为中心,以“是否与群众利益密切相关、是否存在突出问题、群众是否有强烈获得感”为标准,从企业和群众视角体验办事服务、推动发现和解决办事难点堵点,更好解决企业和群众反映强烈的办事难、办事慢、办事繁问题,进一步增强企业和群众办事满意度和获得感。
二、工作目标
提升理论素养,发现自身问题,加强换位思考,推动政务服务工作人员提升专业知识,主动体验办事流程,鼓励企业群众和各行业专家学者等更加积极参与政务服务建设,强化与企业群众的常态化沟通交流,畅通“办事难、办事慢、办事繁”问题直达反馈通道,着力构建一线体验找问题、集中攻坚破堵点、完善制度求长效的工作机制,推动政务服务效能持续提升。
三、工作任务
(一):纠治审批服务中的“办事难”问题
工作措施1:突出刀刃向内,聚焦“高效办成一件事”。
具体措施(1):推动印发《关于进一步优化政务服务提升行政效能推动“高效办成一件事”的实施方案》文件。
具体措施(2):根据关于进一步优化政务服务提升行政效能推动“高效办成一件事”的实施方案要求,聚焦“好办”标准,围绕减环节、减时间、减材料、减跑动,从“一件事”受理方式、联办机制、出件方式等环节,推进部门间协同配合、业务办理系统互联互通等,推动业务整合和流程再造、强化线上线下联动审批情况,有效支撑“高效办成一件事”,真正让企业群众办事由“多地、多窗、多次”向“一地、一窗、一次”转变。
责任单位:县审批局牵头、县直单位配合
完成时限:2024年底
工作措施2:加强能力提升,开展常办审批事项工作规范和办事指南再梳理。
具体措施(3):针对常办审批事项,制定对外公开的企业群众办事指南及对内执行的工作人员审批要点,对办事情形、申请材料、审批要点进行一一细化,解决群众对流程理解不清晰,工作人员对政策执行不到位的问题。
具体措施(4):做好行政审批事项要素政务服务网日常维护管理,采用日常维护、专项检查、部门联动三种方式进行。一是开展日常维护,组织县直各相关部门对政务服务网的事项进行日常维护;二是开展定期检查,对易错易漏事项进行重点检查;三是开展部门协同,修订完善柳林县行政审批事项动态调整管理制度,对全县行政审批事项动态调整管理工作进行规范化管理。
责任单位:县审批局牵头、县直单位配合
完成时限:长期坚持
(二):纠治审批服务中的“办事慢”问题
工作措施3:开展事项优化,加强对事项办结时限的管理
具体措施 (5):开展减时限、减材料、减环节、优化流程行动。推进电子证照、电子材料在资料提交环节的复用,优化一体化在线政务服务平台在受理环节的配置,可通过数据共享获得的证照和材料,受理时均可免予提交。推进“一业一证”“多业一证”改革,在发放实体证照的同时发放电子证照,加快办理时间和流程。
具体措施(6):对审批事项办理实行全流程运行监管,加强对限时办结事项的管理,对行政审批超时办结事项类型、受理时间、办结时间实行按周通报、按月调度、按季研判的机制,分析超时办结的原因,举一反三,提出整改对策,推出规范事项办理常态机制。
责任单位:县审批局牵头、县直单位配合
完成时限:长期坚持
工作措施4:开展自查自纠,对发现问题及时整改销号清零。
具体措施(7):通过12345政务热线,对近年以来有关审批服务投诉举报的问题线索进行分析研判,对涉及反映的“审批难、审批慢、审批繁”问题实行台账管理、按时整改、对号销账。
具体措施(8):依托政务服务“好差评”、“办不成事”反映窗口等问题受理渠道,选取企业和群众反映较为集中的疑难问题,参与诉求处理、群众回访、调查研讨等方式,督促指导推动问题解决到位。
责任单位:县审批局牵头、县直单位配合
完成时限:2024年10月底前
(三):纠治审批服务中的“办事繁”问题
工作措施5:加强换位思考,开展“我陪群众走流程”活动
具体措施(9):县审批服务管理局、政务服务中心、政务服务大厅进驻部门的领导班子成员、业务部门负责同志和工作人员等以企业群众身份亲自办,选取企业和群众办理的不少于3个高频政务服务事项(本部门事项少于3个的全部纳入),通过政务服务平台PC端、移动端,以及办事窗口、自助终端机等办理渠道,亲身体验注册登录、咨询申请、材料提交、进度查询等办事全过程。
具体措施(10):县审批服务管理局、政务服务中心、政务服务大厅进驻部门的领导班子成员、业务部门负责同志和工作人员等以帮办人员身份陪同办,作为政务服务窗口工作人员,“手把手”、“肩并肩”参与企业群众办理市场准入、投资建设、民生事务等重点领域事项,全流程体验线上线下申报辅导、资料预审、受理审批、结果反馈等服务。从公平普惠角度,有针对性地体验老年人、残疾人等特殊人群以及偏远地区居民的办事过程。
责任单位:县审批局牵头、县直单位配合
完成时限:2024年7月底前
工作措施6:优化政务服务,强化“政务服务体验员”监督
具体措施(11):采取公开征集、单位推荐、定向邀约等多种方式,面向人大代表、政协委员、重点行业领域以及企业、群众征集政务服务体验员,组建各地区各部门“政务服务体验员”队伍。
具体措施(12):围绕市场准入、惠企政策、就业创业、社会保障、婚育服务、出行服务、老年人服务、助残服务等各类群众反映集中的“办事难、办事慢、办事繁”领域,采取集中组织体验和个人分散体验相结合的方式,分批次、分主题邀请“政务服务体验员”登录山西政务服务平台进行线上体验;不定期到政务服务大厅开展线下体验;定期组织开放日活动,走进政务服务中心、12345政务服务便民热线管理中心等现场体验政务服务、话务诉求等办理情况。
具体措施(13):健全日常沟通交流机制,通过开展座谈交流、集中研讨、实地考察等多种形式,充分激发“政务服务体验员”积极性、主动性,既当好“监督员”,对堵点问题和意见建议及时反馈,为政务服务发展献计献策,也当好“宣传员”,为便民利企、好用易用的服务代言,让更多企业和群众享受到政务服务改革红利。
责任单位:县审批局牵头、县直单位配合
完成时限:2024年7月底前
四、组织机构
在柳林县行政审批服务管理局设立县纠治审批服务中的“办事难、办事慢、办事繁”问题工作领导小组,统筹协调、监督指导全县纠治审批服务中的“办事难、办事慢、办事繁”问题工作。领导小组下设办公室,办公室设在县审批局,由审批运行监管股承担领导小组日常工作,协调督促解决重点难点问题。县直各有关单位要强化统筹推进,压实工作责任,坚决避免数字形式主义,坚决杜绝“摆拍式”“作秀式”走流程。
五、工作机制
(一)加强组织领导。县直各有关单位主要负责人及分管领导要亲自参与、亲自监督,主动开展纠治“办事难、办事慢、办事繁”问题工作。2024年7月底前,全面启动县级政务大厅“我陪群众走流程”活动,加强探索创新,提高发现和解决办事堵点难点问题的能力;7月底前,选聘到位县级“政务服务体验员”;10月中旬前,组织县直各有关单位全面总结纠治审批服务中的“办事难、办事慢、办事繁”问题工作情况。
(二)加强跟踪问效。及时评估县直各有关单位纠治审批服务中的“办事难、办事慢、办事繁”问题工作成效,多维度、多层次分析,多角度、全方位研判实施成效,确保问题真解决、纠治真到位,适时对县直各有关部门开展督导调研。要坚持走前“瞄准问题”、走中“思考答案”、走后“跟踪解决”,针对企业和群众反映的突出问题和共性难题,认真梳理形成问题清单,能够马上纠治的立行立改,需要长期解决的制定计划、明确时限,确保解决到位。
(三)加强经验推广。县直各有关单位要及时总结报送纠治工作中形成的好经验、好做法、好成效,加大宣传力度,扩大社会知晓度,每周向县行政审批服务管理局报送工作进展、相关数据和典型经验等情况。对实践证明行之有效、企业群众反响较好的典型经验做法,县纠治审批服务中的“办事难、办事慢、办事繁”问题工作领导小组办公室将适时全县复制推广。