局机关各股室、局属各事业单位：　

为提高我局公文办理的效率和质量，实现公文办理的制度化、规范化、科学化。结合我局工作实际，特制订本制度。　

一、收文工作程序　

局机关和局属事业单位单位收文，一律由局办公室签收。省自然资源厅所属各处室及市规划和自然资源局各科室通过部门微信工作群下发的电子公文，所涉股室负责人要在第一时间将文件电子版和纸质版交付办公室办理收文登记，通过微信工作群下发的电子公文未经登记并领导批示，所涉工作人员不得擅自开展相关工作。

根据内容，收文分为办件和阅件，按如下程序进行处置：　1、公文由办公室工作人员登记编号，送局主要负责人签批。办件按领导签批意见办理；阅件分管领导传阅，如遇外出工作，可超顺序传阅。　　　

2、办公室工作人员应掌握文件流向，及时催办。对传阅件要及时清点有否抽出滞留，如需抽阅，应作好登记手续并及时催收。　3、领导对文件有书面批示的，应送有关股室逐一签收。　4、传阅文件应于两天内阅毕；有办理期限的，应按规定时限办结。

5、办理完毕的来文由办公室进行归档。

6、各股室在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄密事件发生。

7、保密件应单独编号存档，并于收到当日送局领导阅示，阅完后单独保管，并做好保密件的清退工作。

8、信访件应单独编号存档，并于收到当日呈局领导阅示，根据领导批示，由各股室协同责任单位处理，并做好跟踪督促具体经办人及时答复信访人。

二、发文工作程序　　　

发文包括局党组、局机关两大类文件。其工作程序为：登记，编发文字号，送印，分发，文稿原件整理归档等。　1、送印。办公室收到机关各股室、局属各单位正式文件的发文文稿，应统一编号、登记。登记前，要认真检查原稿的审批、签发手续是否完备。　2、文件的分发。印制完成的文件，特急件应随到随办、随读、随发。其他文件一般要求当日发出，最迟应于第二天发出。　

三、电子公文收发工作程序　　　

根据局机关政务网络建设的实际情况，局办公室公文收发同时实行纸质、电子文件双轨制运行。　

1、省自然资源厅、市规划和自然资源局、县委、县政府及其他部门通过计算机政务网络传输的电子公文，由办公室工作人员负责认真及时查收并打印纸质版办理收文登记。　2、局机关各股室、局属各单位的各类普发性文件，一般只发送电子文件。由工作人员按照公文的发送范围，当天将电子公文发送到各收文单位，应做到随到随发，不得延误。　

四、文稿归档　

1、省、市自然资源部门及县委、县政府和其他部门的的文件，传阅后要及时整理，正文与附件要完整，办公室存档。　2、局党组、局机关文件的文稿，发文时同时核查底稿，整理完整，妥为保存，送办公室归档。　

柳林县自然资源局

2024年7月19日